Il fac simile di inventario dell’azienda agricola è utile per rilevare in modo ordinato terreni, fabbricati, macchinari, animali, scorte, prodotti, crediti, debiti e altri rapporti riferibili all’impresa. Il modello può essere utilizzato per finalità gestionali, contabili, assicurative o contrattuali, come la cessione, l’affitto, il conferimento o la consegna dell’azienda. In questa pagina sono disponibili il documento modificabile in Word e il file PDF pronto per la consultazione e la stampa.
Fac Simile inventario azienda agricola Word
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Fac Simile inventario azienda agricola PDF
Il modello inventario azienda agricola in formato PDF è adatto alla consultazione, alla stampa e alla conservazione del documento compilato o utilizzato come traccia per la rilevazione dei beni aziendali.
Esempio inventario azienda agricola
INVENTARIO DELL’AZIENDA AGRICOLA 1. IDENTIFICAZIONE DELL’AZIENDA Denominazione o nome e cognome del titolare: _______________________________________________ Forma giuridica: ________________________________________________________________________ Codice fiscale: _________________________________________________________________________ Partita IVA: ____________________________________________________________________________ Sede legale: ___________________________________________________________________________ Sede operativa: ________________________________________________________________________ Indirizzo dei terreni, fabbricati e strutture: ________________________________________________ Numero REA, se pertinente: ______________________________________________________________ Iscrizione al Registro delle imprese, se pertinente: _________________________________________ Telefono: _______________________________ E-mail: ____________________________________ PEC, se pertinente: _____________________________________________________________________ Titolare o legale rappresentante: _________________________________________________________ Qualifica: ______________________________________________________________________________ 2. DATI DELL’INVENTARIO Data di riferimento della rilevazione: ____ / ____ / ________ Ora della rilevazione, se utile: ___________________________ Luogo della rilevazione: _________________________________________________________________ Esercizio o periodo di riferimento: _______________________________________________________ Finalità dell’inventario: [ ] Gestionale interno [ ] Contabile [ ] Fiscale [ ] Cessione dell’azienda [ ] Affitto dell’azienda [ ] Conferimento [ ] Successione o divisione [ ] Finanziamento [ ] Assicurativa [ ] Consegna o riconsegna [ ] Altra finalità: ______________________________________________________________________ Perimetro dell’inventario: [ ] Intera azienda [ ] Terreni e fabbricati [ ] Macchinari, attrezzature e impianti [ ] Animali [ ] Scorte e prodotti [ ] Crediti, debiti e rapporti pendenti [ ] Altro: ______________________________________________________________________________ 3. SOGGETTI PRESENTI ALLA RILEVAZIONE Titolare o legale rappresentante Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Qualifica: ______________________________________________________________________________ Incaricato della rilevazione Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Qualifica o ruolo: _______________________________________________________________________ Eventuale consulente, tecnico o professionista Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Qualifica: ______________________________________________________________________________ Eventuale controparte o altro soggetto presente Nome e cognome o denominazione: _______________________________________________________ Qualifica o ruolo: _______________________________________________________________________ 4. CRITERI DI RILEVAZIONE E VALORIZZAZIONE Modalità di rilevazione: [ ] Verifica fisica [ ] Consultazione dei registri aziendali [ ] Consultazione delle fatture e dei documenti di acquisto [ ] Consultazione dei contratti [ ] Confronto con precedente inventario [ ] Altra modalità: ______________________________________________________________________ Metodo di conteggio o misurazione: ______________________________________________________ Unità di misura utilizzate: ________________________________________________________________ Criterio di valorizzazione dei beni: ________________________________________________________ Criterio di valorizzazione delle scorte e delle rimanenze: ____________________________________ [ ] Costo di acquisto [ ] Costo di produzione [ ] Valore di mercato [ ] Valore netto realizzabile [ ] Stima tecnica [ ] Altro criterio: _______________________________________________________________________ Ammortamenti, svalutazioni o altre rettifiche considerate: ___________________________________ _______________________________________________________________________________________ Trattamento dei beni di terzi: ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Trattamento dei beni danneggiati, obsoleti o non utilizzabili: _________________________________ _______________________________________________________________________________________ Eventuali criteri contabili o fiscali specifici applicati: _______________________________________ _______________________________________________________________________________________ Documenti utilizzati per la verifica: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5. TERRENI Compilare se l’inventario comprende il patrimonio aziendale o i terreni utilizzati dall’impresa. N. | Comune e località | Foglio | Particella | Superficie | Coltura praticata | Titolo di disponibilità | Durata del titolo | Valore | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Titolo di disponibilità dei terreni: [ ] Proprietà [ ] Affitto [ ] Comodato [ ] Concessione [ ] Altro: ______________________________________________________________________________ Vincoli, servitù o altri elementi rilevanti: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Stato e utilizzabilità dei terreni: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Documentazione disponibile: [ ] Visure o dati catastali [ ] Contratti di affitto [ ] Contratti di comodato [ ] Atti o documenti di provenienza [ ] Altra documentazione: ______________________________________________________________ 6. FABBRICATI E STRUTTURE N. | Tipologia | Descrizione | Ubicazione | Dati catastali | Anno di costruzione o acquisto | Titolarità | Stato di conservazione | Valore e criterio | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Tipologie presenti: [ ] Stalle [ ] Fienili [ ] Serre [ ] Magazzini [ ] Locali di trasformazione [ ] Silos [ ] Impianti di irrigazione [ ] Recinzioni [ ] Pozzi [ ] Strutture accessorie [ ] Altre strutture: ____________________________________________________________________ Autorizzazioni o vincoli rilevanti: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Beni di terzi, beni in locazione, leasing, comodato o altro titolo: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 7. MACCHINARI, ATTREZZATURE E IMPIANTI N. | Categoria | Descrizione | Marca e modello | Matricola o telaio | Anno di acquisto | Documento di acquisto | Ubicazione | Quantità | Stato d’uso | Titolo di disponibilità | Valore e criterio | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Ammortamento o valore contabile, se pertinente: N. | Valore contabile | Ammortamento rilevato | Eventuale svalutazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Situazioni particolari: [ ] Leasing [ ] Finanziamento [ ] Ipoteca [ ] Riserva di proprietà [ ] Comodato [ ] Locazione [ ] Uso promiscuo [ ] Altra situazione: ___________________________________________________________________ Descrizione delle situazioni particolari: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Documenti allegati o disponibili: [ ] Fatture di acquisto [ ] Contratti di leasing o finanziamento [ ] Documenti di proprietà o disponibilità [ ] Documenti di registrazione [ ] Documenti di revisione [ ] Documenti assicurativi [ ] Fotografie [ ] Altra documentazione: ______________________________________________________________ 8. ANIMALI E BESTIAME Compilare se l’azienda esercita attività di allevamento o detiene animali nell’ambito dell’attività aziendale. N. | Specie | Categoria | Numero di capi | Identificativi individuali o di gruppo | Razza | Sesso | Età o data di nascita | Ubicazione | Stato sanitario, se rilevante | Valore unitario | Valore complessivo | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Documentazione relativa agli animali: [ ] Identificativi individuali [ ] Registri aziendali [ ] Documentazione di movimentazione [ ] Documenti di accompagnamento [ ] Documentazione sanitaria [ ] Banche dati o registri ufficiali, se applicabili [ ] Altra documentazione: ______________________________________________________________ Movimentazioni o situazioni da segnalare: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ L’inventario ha funzione riepilogativa e non sostituisce gli eventuali registri, banche dati o documenti ufficiali richiesti per la specie animale e per gli adempimenti applicabili. 9. SCORTE E RIMANENZE N. | Categoria | Codice interno | Descrizione | Unità di misura | Quantità fisica | Lotto o partita | Ubicazione | Data di rilevazione | Costo o valore unitario | Valore complessivo | Scadenza | Stato del prodotto | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Categorie di scorte e rimanenze: [ ] Sementi [ ] Fertilizzanti [ ] Prodotti fitosanitari [ ] Mangimi [ ] Carburanti [ ] Materiali di consumo [ ] Imballaggi [ ] Pezzi di ricambio [ ] Prodotti agricoli raccolti [ ] Prodotti trasformati [ ] Prodotti in lavorazione [ ] Prodotti destinati alla vendita [ ] Prodotti destinati all’autoconsumo [ ] Prodotti destinati all’alimentazione del bestiame [ ] Altre scorte: _______________________________________________________________________ Quantità deteriorate, obsolete o non vendibili: N. | Descrizione | Quantità | Motivo | Valore attribuito | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Documentazione di supporto: [ ] Documenti di acquisto [ ] Registri di carico e scarico [ ] Documenti di produzione [ ] Documentazione relativa a lotti o partite [ ] Documentazione relativa a scadenze [ ] Altra documentazione: ______________________________________________________________ Per prodotti fitosanitari, alimenti, mangimi o altri prodotti soggetti a specifici obblighi, indicare i registri o gli adempimenti collegati: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10. CREDITI, DEBITI E RAPPORTI PENDENTI Sezione da compilare soltanto quando pertinente alla finalità dell’inventario. 10.1 Crediti N. | Controparte | Causa del credito | Importo | Scadenza | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.2 Debiti N. | Controparte | Causa del debito | Importo | Scadenza | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.3 Finanziamenti, mutui e leasing N. | Controparte | Tipologia | Importo residuo | Scadenza | Garanzie o vincoli | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.4 Contributi e anticipazioni N. | Ente o controparte | Oggetto | Importo richiesto o concesso | Stato della pratica | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.5 Contratti in corso N. | Controparte | Oggetto del contratto | Decorrenza | Scadenza | Obblighi pendenti | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.6 Contenziosi, garanzie e fideiussioni N. | Controparte | Oggetto | Importo o valore | Stato | Documentazione | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 10.7 Rateazioni e debiti previdenziali o tributari Descrizione: ___________________________________________________________________________ Controparte o ente: ____________________________________________________________________ Importo: _______________________________________________________________________________ Scadenza o piano di pagamento: _________________________________________________________ Documentazione: ________________________________________________________________________ 11. BENI ESCLUSI, BENI DI TERZI E BENI CON DISPONIBILITÀ LIMITATA N. | Descrizione del bene | Proprietario o titolare | Ubicazione | Titolo di disponibilità | Vincoli o diritti di terzi | Valore, se pertinente | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Beni esclusi dall’inventario: N. | Descrizione | Motivo dell’esclusione | Proprietario o titolare | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Beni personali presenti nei locali o nelle aree aziendali: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 12. BENI NON ACCESSIBILI O DATI NON DOCUMENTATI Beni non verificati fisicamente: N. | Descrizione | Motivo della mancata verifica | Dati disponibili | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Dati non documentati o da verificare: N. | Descrizione | Dato da verificare | Documentazione mancante | Azione prevista | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Aree o locali non accessibili alla data della rilevazione: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 13. RIEPILOGO DELL’INVENTARIO 13.1 Terreni Numero complessivo delle unità rilevate: _________________________________________________ Valore complessivo attribuito: ___________________________________________________________ Beni non valorizzati: ___________________________________________________________________ 13.2 Fabbricati e strutture Numero complessivo delle unità rilevate: _________________________________________________ Valore complessivo attribuito: ___________________________________________________________ Beni non valorizzati: ___________________________________________________________________ 13.3 Macchinari, attrezzature e impianti Numero complessivo delle unità rilevate: _________________________________________________ Valore complessivo attribuito: ___________________________________________________________ Beni danneggiati o inutilizzabili: __________________________________________________________ 13.4 Animali Numero complessivo dei capi rilevati: ____________________________________________________ Valore complessivo attribuito: ___________________________________________________________ Capi o dati non verificati: _______________________________________________________________ 13.5 Scorte e rimanenze Valore complessivo attribuito: ___________________________________________________________ Prodotti deteriorati, obsoleti o non vendibili: ______________________________________________ Scorte o quantità non verificate: _________________________________________________________ 13.6 Crediti, debiti e rapporti pendenti Totale crediti indicati: _________________________________________________________________ Totale debiti indicati: __________________________________________________________________ Finanziamenti, mutui o leasing residui: __________________________________________________ Altri rapporti pendenti: _________________________________________________________________ 13.7 Totale complessivo secondo i criteri adottati Valore complessivo dei beni e delle attività rilevate: ________________________________________ Valore complessivo delle passività indicate: _______________________________________________ Altri valori o elementi non ricompresi nel totale: ___________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 14. CONFRONTO CON IL PRECEDENTE INVENTARIO Data del precedente inventario: ____ / ____ / ________ Differenze rilevate: N. | Categoria | Descrizione | Quantità precedente | Quantità attuale | Differenza | Valore precedente | Valore attuale | Motivo della differenza _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Note sul confronto: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 15. VERIFICHE E ANOMALIE RISCONTRATE Verifiche effettuate: [ ] Verifica fisica dei beni [ ] Confronto con fatture [ ] Confronto con registri aziendali [ ] Confronto con contratti [ ] Confronto con documentazione catastale [ ] Confronto con documentazione relativa agli animali [ ] Confronto con la contabilità, se applicabile [ ] Altra verifica: ______________________________________________________________________ Anomalie, difformità o differenze riscontrate: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Azioni o verifiche successive da effettuare: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 16. DICHIARAZIONI E RISERVE La rilevazione è stata effettuata alla data indicata nel presente documento, secondo le modalità e i criteri specificati nelle sezioni precedenti. Il presente inventario rappresenta la situazione rilevata alla data di riferimento e può richiedere aggiornamenti in caso di variazioni dei beni, delle scorte, degli animali, dei rapporti pendenti o delle condizioni aziendali. Le informazioni relative alla titolarità dei beni sono riportate nei limiti della documentazione esaminata e delle conoscenze disponibili alla data della rilevazione. I beni di terzi, i beni detenuti in forza di contratti, i beni soggetti a leasing, finanziamento, comodato, locazione, ipoteca o riserva di proprietà sono stati indicati, per quanto conosciuto, nelle sezioni pertinenti. I beni non accessibili, i dati non documentati e le difformità riscontrate sono indicati nelle sezioni dedicate. Le valorizzazioni riportate sono effettuate secondo i criteri indicati nel presente documento e non costituiscono automaticamente una perizia, una valutazione professionale, una certificazione contabile o una dichiarazione di valore fiscalmente valida. Il presente inventario non sostituisce eventuali scritture contabili, registri fiscali, registri ufficiali, banche dati, documenti di tracciabilità, atti notarili, contratti o perizie richiesti in relazione alla specifica finalità. Ulteriori dichiarazioni o riserve: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 17. ALLEGATI [ ] Elenco dei terreni [ ] Dati catastali o visure [ ] Contratti di affitto [ ] Contratti di comodato [ ] Contratti di locazione [ ] Contratti di leasing o finanziamento [ ] Registro dei cespiti [ ] Fatture di acquisto [ ] Documenti di proprietà o disponibilità [ ] Fotografie dei beni [ ] Documentazione relativa agli animali [ ] Documenti di movimentazione o accompagnamento [ ] Registri di carico e scarico [ ] Documentazione relativa alle scorte [ ] Documentazione assicurativa [ ] Contratti in corso [ ] Documentazione relativa a crediti e debiti [ ] Precedente inventario [ ] Altro: ______________________________________________________________________________ Elenco dettagliato degli allegati: N. allegato | Descrizione | Data del documento | Numero di pagine | Note _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 18. APPROVAZIONE O PRESA VISIONE Il presente inventario è stato esaminato da: Nome e cognome o denominazione: _______________________________________________________ Qualifica o ruolo: _______________________________________________________________________ Data dell’esame: ____ / ____ / ________ Esito: [ ] Approvato [ ] Preso in visione [ ] Approvato con le seguenti riserve: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 19. FIRME Luogo: _________________________________________________________________________________ Data: ____ / ____ / ________ Il titolare o legale rappresentante Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________ Il responsabile della rilevazione Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Qualifica o ruolo: _______________________________________________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________ Eventuale consulente, tecnico o professionista Nome e cognome: _______________________________________________________________________ Qualifica: ______________________________________________________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________ Eventuale controparte o altro soggetto Nome e cognome o denominazione: _______________________________________________________ Qualifica o ruolo: _______________________________________________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________ 20. RETTIFICHE O INTEGRAZIONI SUCCESSIVE Data della rettifica o integrazione: ____ / ____ / ________ Sezione interessata: _____________________________________________________________________ Descrizione della rettifica o integrazione: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Motivo: _______________________________________________________________________________________ Documento o allegato collegato: _________________________________________________________ Nome e cognome del soggetto che effettua la rettifica: ______________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________ Nome e cognome del soggetto che prende visione: _________________________________________ Firma: _________________________________________________________________________________
Come compilare l’inventario azienda agricola
L’inventario dell’azienda agricola è un documento privato destinato a descrivere la consistenza dell’impresa a una data precisa. La sua funzione dipende dall’uso concreto: può servire per il controllo interno dei beni, per la verifica delle scorte, per la gestione dei macchinari e degli animali, per la predisposizione di dati contabili oppure per documentare la situazione dell’azienda in occasione di una cessione, di un affitto, di un finanziamento, di una successione o di un sinistro assicurativo. Non esiste un contenuto identico valido per ogni impresa agricola, perciò il modello deve essere compilato soltanto nelle sezioni pertinenti alla finalità scelta.
La compilazione inizia dai dati identificativi dell’azienda. Devono essere riportati la denominazione o il nome del titolare, la forma giuridica, il codice fiscale, la partita IVA, la sede legale, la sede operativa e l’indirizzo dei terreni, dei fabbricati e delle strutture utilizzate. Quando disponibili, è utile indicare anche il numero REA, l’iscrizione al Registro delle imprese, i recapiti telefonici, l’indirizzo e-mail, la PEC e il nome del legale rappresentante. Queste informazioni rendono il documento riferibile all’impresa e riducono il rischio di confonderlo con rilevazioni riferite ad altre aziende o a periodi diversi.
La data di riferimento è uno degli elementi più importanti. Occorre indicare il giorno nel quale viene rilevata la consistenza dei beni e, se necessario, anche l’ora e il luogo delle operazioni. Il periodo o esercizio di riferimento deve essere coerente con la finalità dell’inventario. Un documento predisposto alla chiusura dell’esercizio avrà esigenze diverse da quello redatto per la consegna di un’azienda o per la liquidazione di un danno. Nella stessa sezione va indicato il perimetro della rilevazione, specificando se riguarda l’intera azienda oppure soltanto terreni, fabbricati, attrezzature, animali, scorte o rapporti pendenti.
Prima di compilare le tabelle è necessario stabilire il criterio di rilevazione. La verifica può essere fisica, basata sui registri aziendali, sulle fatture, sui contratti o sul confronto con un precedente inventario. Quando possibile, è opportuno combinare la verifica materiale con l’esame dei documenti. Il controllo fisico permette di accertare l’esistenza, la quantità e lo stato dei beni, mentre fatture, contratti, visure e registri aiutano a chiarire la titolarità, la provenienza, il valore e gli eventuali vincoli. Nel modulo devono essere indicati anche il metodo di conteggio, le unità di misura e il criterio utilizzato per attribuire il valore.
Per i terreni occorre riportare Comune, località, foglio, particella, superficie e coltura praticata, se conosciuti. Deve essere specificato il titolo in base al quale l’azienda dispone del terreno, distinguendo tra proprietà, affitto, comodato, concessione e altre situazioni. La disponibilità del terreno non equivale necessariamente alla proprietà: un appezzamento utilizzato in forza di un contratto di affitto deve essere indicato come tale. La durata del contratto, le servitù, i vincoli, le limitazioni d’uso e la documentazione catastale disponibile possono essere riportati nelle apposite sezioni. Se il valore viene indicato, bisogna chiarire se deriva da un dato contabile, da una stima tecnica, da un valore contrattuale o da un altro criterio.
La sezione relativa a fabbricati e strutture comprende, tra gli altri, stalle, fienili, serre, magazzini, locali di trasformazione, silos, impianti di irrigazione, recinzioni, pozzi e strutture accessorie. Per ciascun elemento è opportuno riportare la tipologia, la descrizione, l’ubicazione, i dati catastali, l’anno di costruzione o di acquisto, la titolarità e lo stato di conservazione. Devono essere segnalati anche eventuali beni di terzi, locazioni, leasing, comodati, autorizzazioni, vincoli urbanistici o altre circostanze che incidono sulla disponibilità o sull’utilizzo della struttura.
Per macchinari, attrezzature e impianti è utile compilare una riga distinta per ogni bene identificabile. La descrizione dovrebbe essere sufficientemente precisa da consentire il riconoscimento dell’attrezzatura anche in un momento successivo. Marca, modello, numero di matricola o telaio, anno di acquisto, ubicazione, quantità e stato d’uso sono particolarmente importanti per trattori, rimorchi, mietitrebbie, irroratrici, atomizzatori e altri macchinari di valore. Devono essere indicati il titolo di disponibilità e le eventuali situazioni di leasing, finanziamento, ipoteca, riserva di proprietà, comodato o locazione. Il valore di acquisto, il valore contabile, l’ammortamento e le svalutazioni non devono essere confusi con una stima di mercato: se vengono utilizzati criteri diversi, questi devono essere descritti.
La sezione dedicata agli animali deve essere compilata quando l’azienda esercita attività di allevamento o detiene animali nell’ambito dell’attività agricola. Per ogni specie o gruppo omogeneo si possono indicare categoria, numero di capi, identificativi individuali o di gruppo, razza, sesso, età, data di nascita, ubicazione e stato sanitario quando rilevante. Gli identificativi e le movimentazioni devono essere verificati con la documentazione prevista per la specie interessata. L’inventario ha una funzione riepilogativa e non sostituisce i registri ufficiali, le banche dati, i documenti di accompagnamento o gli altri adempimenti di identificazione e tracciabilità eventualmente richiesti.
Le scorte e le rimanenze devono essere rilevate attraverso un conteggio o una misurazione coerente con la natura del prodotto. Sementi, fertilizzanti, prodotti fitosanitari, mangimi, carburanti, materiali di consumo, imballaggi, pezzi di ricambio, prodotti raccolti, prodotti trasformati e prodotti destinati alla vendita possono richiedere unità di misura differenti. Per ogni voce è opportuno indicare codice interno, descrizione, quantità, lotto o partita, ubicazione, data della rilevazione, costo o valore unitario, valore complessivo, scadenza e stato del prodotto. Le quantità deteriorate, obsolete, scadute o non vendibili devono essere evidenziate separatamente, evitando di sommarle indistintamente alle scorte utilizzabili.
Il criterio di valorizzazione delle rimanenze deve essere dichiarato. A seconda della finalità e del regime contabile applicabile, il valore può essere collegato al costo di acquisto, al costo di produzione, al valore di mercato, al valore netto realizzabile o a una stima tecnica. Il modello non rende automaticamente valido un criterio sotto il profilo fiscale o contabile. Quando l’inventario è destinato al bilancio, a una dichiarazione fiscale o a una procedura formale, i valori devono essere coordinati con la contabilità e verificati dal professionista incaricato.
Le sezioni dedicate a crediti, debiti e rapporti pendenti sono necessarie soprattutto quando l’inventario accompagna una cessione, un affitto, una successione, un conferimento, una richiesta di finanziamento o una valutazione complessiva dell’azienda. Per i crediti e i debiti occorre indicare la controparte, la causa, l’importo, la scadenza e la documentazione disponibile. Per finanziamenti, mutui e leasing è importante riportare l’importo residuo, le garanzie e i vincoli. I contratti in corso, i contributi richiesti o concessi, i contenziosi, le fideiussioni e le rateazioni devono essere descritti in modo da rendere comprensibili gli obblighi ancora pendenti.
Un passaggio essenziale consiste nel distinguere i beni di proprietà dell’azienda dai beni detenuti a diverso titolo. Devono essere indicati separatamente i beni in leasing, in comodato, in locazione, con riserva di proprietà o soggetti a diritti di terzi. Anche i beni personali presenti nei locali o nelle aree aziendali devono essere esclusi o identificati chiaramente, così da evitare che vengano compresi nel patrimonio dell’impresa. Se un bene non è stato verificato fisicamente, è necessario indicare il motivo della mancata verifica e i dati disponibili, senza presentarlo come accertato.
Il riepilogo finale consente di collegare le singole rilevazioni ai totali dell’inventario. Per terreni, fabbricati, macchinari, animali e scorte possono essere indicati il numero delle unità, la quantità complessiva, il valore attribuito e i beni non valorizzati. Quando sono comprese attività e passività, devono essere mantenute distinte le somme relative ai crediti, ai debiti, ai finanziamenti e agli altri rapporti pendenti. Il totale complessivo deve essere interpretato alla luce dei criteri adottati e non deve essere presentato come valore di mercato o come perizia se il documento non è stato predisposto con quella specifica finalità.
Se esiste un inventario precedente, il confronto deve essere effettuato indicando categoria, descrizione, quantità precedente, quantità attuale, differenza, valori e motivo della variazione. Le differenze possono dipendere da acquisti, vendite, dismissioni, consumi, nascite, decessi, raccolti, deterioramenti, furti, errori precedenti o semplici variazioni di classificazione. Le anomalie devono essere annotate nella sezione dedicata, insieme alle verifiche o alle azioni ancora da svolgere.
Al termine della compilazione devono essere elencati i documenti utilizzati e gli allegati disponibili, come visure, contratti, fatture, fotografie, registri dei cespiti, documentazione degli animali, registri di carico e scarico, documenti relativi a scorte, finanziamenti e assicurazioni. Il titolare o il legale rappresentante dovrebbe esaminare il documento prima della sottoscrizione. In caso di consegna, cessione, affitto o altro rapporto tra parti, è opportuno che l’inventario venga firmato da tutti i soggetti interessati, indicando eventuali riserve o contestazioni.
Le rettifiche successive devono essere tracciabili. È preferibile non eliminare la versione originaria, ma predisporre un’integrazione che riporti la data, la sezione interessata, la modifica, il motivo, l’eventuale documento collegato e la firma del soggetto che l’ha effettuata. Il modello costituisce una rilevazione della situazione aziendale alla data indicata e non sostituisce scritture contabili, registri fiscali, banche dati ufficiali, documenti di tracciabilità, contratti, atti notarili o perizie richiesti dalla specifica operazione.