Questa pagina permette di scaricare il modello di contratto di consulenza per export nei formati Word e PDF. Il documento è pensato per disciplinare il rapporto tra un’impresa committente e un consulente o temporary export manager incaricato di supportare l’accesso e lo sviluppo sui mercati esteri, specificando servizi, obblighi, compensi, proprietà intellettuale, riservatezza e aspetti normativi rilevanti.
Indice
Fac simile contratto di consulenza per export Word
Scarica il fac-simile in formato Word per poter modificare e adattare il testo alle specifiche esigenze della tua azienda: inserire i dati delle parti, definire le attività, i tempi, i compensi e gli allegati operativi. Utilizza il file Word se vuoi personalizzare i paragrafi, aggiungere allegati e preparare il contratto alla firma in formato elettronico o cartaceo.
Fac simile contratto di consulenza per export PDF
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Esempio contratto di consulenza per export
CONTRATTO DI CONSULENZA PER EXPORT Tra: (1) _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito "Committente"); e (2) _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito "Consulente"). Premesse a) Il Committente è titolare dell'attività di _____________ e intende sviluppare/rafforzare la propria presenza commerciale sui mercati esteri; b) Il Consulente è un soggetto specializzato in attività di consulenza e management per l'internazionalizzazione, con esperienza in analisi di mercato, ricerca partner, assistenza doganale e supporto operativo alle vendite internazionali; c) Le parti intendono disciplinare i termini e le condizioni con cui il Consulente presterà al Committente i servizi di seguito specificati. Tutto ciò premesso, si conviene quanto segue. Art. 1 - Definizioni 1.1 "Contratto" indica il presente documento e tutti gli Allegati richiamati. 1.2 "Servizi" indica le prestazioni di consulenza per export descritte all'Art. 2. 1.3 "Deliverable" indica i prodotti tangibili/intellettuali consegnati dal Consulente al Committente (report, analisi, elenchi partner, contratti di vendita ecc.), come dettagliati nell'Allegato A. 1.4 "Parti" indica congiuntamente il Committente e il Consulente. Art. 2 - Oggetto del Contratto 2.1 Il Consulente si impegna a prestare, a favore del Committente, servizi di consulenza finalizzati all'accesso e/o allo sviluppo dei mercati esteri, comprensivi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, di: - analisi prodotto e posizionamento commerciale; - analisi SWOT e definizione di obiettivi di fatturato export; - selezione mercati target e canali di vendita; - ricerca e valutazione di distributori/partner/commerciali locali; - supporto nella definizione di politiche commerciali, pricing e INCOTERMS; - supporto e consulenza in materia doganale, IVA e compliance fiscale per operazioni international; - assistenza nella predisposizione e negoziazione di contratti di vendita internazionale; - formazione e affiancamento del personale del Committente; - accompagnamento operativo fino alla chiusura dei primi contratti/ordini, secondo quanto definito nell'Allegato A. 2.2 Le attività specifiche, i Deliverable, i tempi e i KPI saranno indicati e concordati nelle parti operative/allegati tecnici (Allegato A). Art. 3 - Durata 3.1 Il Contratto entra in vigore il _____________ e avrà durata di _____________ mesi, salvo rinnovo scritto delle parti. 3.2 Il Contratto potrà essere risolto anticipatamente nei termini previsti all'Art. 12. Art. 4 - Obblighi del Consulente 4.1 Il Consulente si impegna a: - svolgere i Servizi con diligenza professionale e secondo le prassi del settore; - rispettare i tempi e le modalità previste nell'Allegato A; - informare tempestivamente il Committente di eventuali rischi, ostacoli o opportunità rilevanti; - mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ottenute dal Committente, salvo quanto diversamente previsto nel Contratto; - rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR) per i trattamenti connessi all'esecuzione del Contratto. 4.2 Il Consulente potrà avvalersi, previa informazione al Committente, di collaboratori o subfornitori; resta responsabile verso il Committente dell'adempimento degli obblighi contrattuali. Art. 5 - Obblighi del Committente 5.1 Il Committente si impegna a: - fornire al Consulente tutte le informazioni, documenti, campioni e accessi necessari allo svolgimento dei Servizi in formato e tempi concordati; - nominare un referente operativo per i contatti con il Consulente; - corrispondere i compensi nei termini previsti all'Art. 6; - adempiere a proprie responsabilità in materia fiscale, doganale e di licenze per import/export, salvo diverso accordo scritto. Art. 6 - Compenso e modalità di pagamento 6.1 Il Committente corrisponderà al Consulente il seguente compenso: - Fee di avvio: € _____________ (una tantum) da pagare entro _____________ giorni dalla firma del Contratto; - Fee mensile/forfait: € _____________ per mese, pagabile entro _____________ giorni dalla data fattura; - Premio variabile: pari a _____________% sul fatturato export netto generato per il periodo _____________ o bonus di € _____________ al raggiungimento di obiettivi indicati nell'Allegato A. 6.2 Le somme sono al netto di IVA e di eventuali imposte applicabili. Le spese vive sostenute dal Consulente per conto del Committente saranno rimborsate dietro presentazione di documentazione e nei limiti di € _____________ mensili / € _____________ totali salvo diversi accordi scritti. 6.3 Modalità di pagamento: bonifico bancario su conto intestato a _____________, IBAN _____________, BIC/SWIFT _____________. Art. 7 - Spese, trasferta e rimborso 7.1 Le spese di viaggio, vitto e alloggio, nonché eventuali costi di partecipazione a fiere o missioni estere saranno rimborsate dietro presentazione di documentazione giustificativa, nei limiti e con le modalità stabilite nell'Allegato B. Art. 8 - Proprietà intellettuale e risultati 8.1 I Deliverable realizzati dal Consulente nell'ambito del Contratto saranno di proprietà del Committente, salvo diversa pattuizione scritta per i materiali preesistenti del Consulente (background). L'elenco dei materiali preesistenti è riportato nell'Allegato C. 8.2 Il Consulente concede al Committente una licenza non esclusiva, trasferibile e senza royalty per l'uso dei materiali preesistenti necessari all'utilizzo dei Deliverable. 8.3 Le parti si impegnano a riconoscere la paternità intellettuale dei rispettivi materiali e know-how e a non divulgare né utilizzare indebitamente quanto non espressamente concesso. Art. 9 - Riservatezza 9.1 Le parti si obbligano a mantenere strettamente confidenziali tutte le informazioni di natura tecnica, commerciale o finanziaria ottenute nello svolgimento del Contratto e a non divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto dell'altra parte, salvo obblighi di legge. 9.2 L'obbligo di riservatezza avrà efficacia per la durata del Contratto e per anni _____________ dopo la sua cessazione. Art. 10 - Protezione dati personali 10.1 Le parti si conformano alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Qualsiasi trattamento di dati personali sarà effettuato secondo le istruzioni documentate del Committente e, se necessario, previo accordo specifico che disciplini ruoli, finalità e misure di sicurezza (Allegato D). Art. 11 - Conformità, controlli doganali e regolamentazioni export 11.1 Il Consulente fornirà consulenza sulla normativa doganale, regole IVA, accise e normative di export control, ma non assume responsabilità diretta per dichiarazioni doganali, classificazioni tariffarie o per l'ottenimento di licenze, salvo diverso accordo scritto. 11.2 È responsabilità del Committente verificare e adempiere a tutti gli obblighi normativi, autorizzativi e fiscali richiesti nei Paesi coinvolti. Il Consulente notificherà le normative rilevanti e suggerirà le azioni da intraprendere ma non sostituirà le autorità competenti. Art. 12 - Recesso e risoluzione 12.1 Ciascuna Parte può recedere dal Contratto con preavviso scritto di _____________ giorni. 12.2 In caso di inadempimento grave di una parte, l'altra parte potrà risolvere il Contratto con effetto immediato mediante comunicazione scritta, se il rimedio non è stato posto in essere entro _____________ giorni dalla ricezione di formale diffida ad adempiere. 12.3 In caso di risoluzione per inadempimento del Consulente, quest'ultimo sarà tenuto a rimborsare al Committente eventuali somme pagate per servizi non resi, fatti salvi i compensi maturati per le prestazioni effettivamente erogate. In caso di risoluzione per inadempimento del Committente, il Consulente avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite e di un indennizzo pari a _____________% del valore residuo del Contratto o a € _____________, se più favorevole. Art. 13 - Responsabilità e assicurazione 13.1 La responsabilità del Consulente per danni diretti derivanti da negligenza o colpa grave non potrà eccedere complessivamente l'importo complessivo dei compensi effettivamente corrisposti dal Committente nei 12 mesi precedenti l'evento dannoso. 13.2 Il Consulente si impegna a mantenere in vigore idonee polizze assicurative (professional indemnity / RC professionale) per tutta la durata del Contratto, con massimale minimo di € _____________ e a esibire la polizza su richiesta del Committente. Art. 14 - Esclusiva e non concorrenza 14.1 Salvo diverso accordo scritto, il Consulente avrà/ non avrà (barrare la casella appropriata) esclusiva per il mercato/territorio _____________ per la durata del Contratto. 14.2 Eventuali patti di non concorrenza, non sollecitazione del personale o dei clienti saranno disciplinati in Allegato E, con durata massima di _____________ mesi successivi alla cessazione del Contratto e limiti territoriali specificati. Art. 15 - Subappalto 15.1 Il Consulente può avvalersi di terzi per l'esecuzione parziale dei Servizi previo preventivo consenso scritto del Committente. Il Consulente risponderà dell'operato dei subappaltatori come se fosse proprio. Art. 16 - Force Majeure 16.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile per il mancato adempimento dovuto a eventi di forza maggiore, inclusi a titolo esemplificativo guerre, rivolte, atti governativi, pandemie, catastrofi naturali, restrizioni doganali o di trasporto, scioperi. La Parte che invoca la forza maggiore ne darà tempestiva comunicazione all'altra e adotterà misure ragionevoli per limitare l'impatto. Art. 17 - Garanzie 17.1 Il Consulente dichiara di possedere le competenze e le autorizzazioni necessarie per l'esecuzione dei Servizi; non fornisce però garanzie di risultati economici o commerciali specifici, salvo diverso accordo scritto su obiettivi misurabili e relativi premi. Art. 18 - Comunicazioni 18.1 Tutte le comunicazioni relative al Contratto dovranno essere effettuate per iscritto e inviate agli indirizzi indicati in premessa o a quelli successivamente comunicati per iscritto. Le comunicazioni inviate via email sono efficaci se confermate con ricevuta di lettura. Art. 19 - Clausola di salvaguardia e invalidità parziale 19.1 Qualora una clausola del Contratto sia dichiarata nulla o inefficace, le restanti clausole manterranno piena efficacia; le parti si impegnano a negoziare in buona fede una disposizione sostitutiva che rispecchi l'intento originario. Art. 20 - Legge applicabile, lingua e risoluzione delle controversie 20.1 Il presente Contratto è regolato dalla legge _____________. 20.2 Lingua contrattuale: _____________. In caso di versione in altra lingua, farà fede la versione in lingua _____________. 20.3 Per ogni controversia relativa all'interpretazione, validità o esecuzione del Contratto le parti concordano quanto segue (selezionare una opzione): - Foro esclusivo di _____________ (luogo / Stato); oppure - Arbitrato: le parti convengono di sottoporre la controversia a arbitrato secondo il regolamento di _____________, con sede dell'arbitrato a _____________, lingua dell'arbitrato _____________, numero di arbitri _____________. Art. 21 - Norme internazionali e INCOTERMS 21.1 Le parti potranno fare riferimento agli INCOTERMS _____________ edizione _____________ per disciplinare termini di resa nelle vendite internazionali e la ripartizione di costi e rischi. 21.2 Le disposizioni del presente Contratto tengono conto, ove pertinente, dei principi UNIDROIT, delle norme UE e delle convenzioni internazionali applicabili. Art. 22 - Anticorruzione e compliance 22.1 Le parti si impegnano a rispettare le normative nazionali e internazionali in materia di anticorruzione, antiriciclaggio e controlli sulle esportazioni. È fatto divieto di offrire o accettare pagamenti illeciti o vantaggi impropri. Art. 23 - Documentazione e reportistica 23.1 Il Consulente fornirà report periodici al Committente secondo le modalità e frequenze indicate nell'Allegato A (es. report mensile, dashboard KPI, verbali di missione). 23.2 I KPI concordati sono elencati nell'Allegato A e saranno utilizzati per misurare l'efficacia delle attività. Art. 24 - Cessione del contratto 24.1 Nessuna delle Parti potrà cedere i diritti e gli obblighi derivanti dal presente Contratto senza il consenso scritto dell'altra Parte, salvo cessione a società controllata o collegata, previa comunicazione. Art. 25 - Intero accordo e modifiche 25.1 Il presente Contratto, comprensivo degli Allegati, costituisce l'intero accordo tra le Parti in relazione all'oggetto e sostituisce ogni precedente intesa scritta o orale. 25.2 Qualsiasi modifica al Contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti. Allegati Allegato A - Descrizione dettagliata dei Servizi, Deliverable, tempi e KPI: _____________ Allegato B - Politica rimborsi e limiti spese: _____________ Allegato C - Elenco materiali preesistenti / background: _____________ Allegato D - Data Processing Agreement (se applicabile): _____________ Allegato E - Clausole di esclusiva/ non concorrenza / non sollecitazione (se applicabile): _____________ Allegato F - Altro: _____________ Dichiarazioni finali Le parti dichiarano di avere preso visione e di approvare espressamente, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341 c.c., le seguenti clausole: Art. 6 (Compenso), Art. 8 (Proprietà intellettuale), Art. 9 (Riservatezza), Art. 11 (Conformità), Art. 12 (Recesso e risoluzione), Art. 13 (Responsabilità), Art. 20 (Legge applicabile e risoluzione controversie), Art. 14 (Esclusiva e non concorrenza). Luogo e data: _____________ Per il Committente Nome e qualifica: _____________ Firma: _____________________________ Per il Consulente Nome e qualifica: _____________ Firma: _____________________________ Ricevuto e accettato in data: _____________
Come compilare il modello contratto di consulenza per export
Il contratto di consulenza per export serve a definire in modo chiaro e operativo il rapporto tra l’azienda che intende internazionalizzarsi e il consulente incaricato di supportare tale processo; compilare il modello richiede attenzione per bilanciare la descrizione delle attività, la tutela delle informazioni sensibili, la delimitazione delle responsabilità e la definizione economica del rapporto.
Inizia inserendo i dati anagrafici completi e corretti delle parti, con indicazione di partita IVA, sede legale e della persona fisica o giuridica che firma per conto delle parti. Nella sezione delle premesse esplicita lo scopo dell’incarico e il contesto operativo, poiché le premesse aiutano a interpretare le obbligazioni: descrivi sinteticamente il prodotto o servizio da promuovere, i mercati di interesse e gli obiettivi commerciali attesi.
Per l’oggetto del contratto è fondamentale dettagliare le attività che il consulente dovrà svolgere: definisci con precisione se l’incarico comprende solo attività di analisi e ricerca partner oppure anche attività operative come negoziazione contratti, gestione ordini e affiancamento commerciale; più il contenuto è specifico, minori saranno le ambiguità in fase di esecuzione. Allegare un documento operativo (Allegato A) con lista dei deliverable, tempistiche, milestone e indicatori di performance (KPI) permette di verificare l’avanzamento e di legare eventuali premi al raggiungimento di risultati misurabili.
Nella parte economica indica le modalità di compenso, distinguendo tra fee di avvio, compenso periodico e premi variabili; chiarisci come si calcola il fatturato netto ai fini del premio e se le somme sono IVA esclusa o inclusa. Specifica il rimborso spese e le regole per le trasferte e la partecipazione a fiere, corredando le soglie e le necessarie giustificazioni di spesa.
Per la proprietà intellettuale definisci che i deliverable creati per l’azienda appartengono al committente, ma segnala eventuali materiali preesistenti del consulente che restano di sua proprietà e per i quali concedi licenze d’uso: elenca questi materiali in un Allegato C per evitare contestazioni.
La clausola di riservatezza deve stabilire durata e ambito, prevedendo sanzioni o obblighi di restituzione delle informazioni alla cessazione del rapporto; collega la protezione dei dati personali al GDPR e, se necessario, aggiungi un data processing agreement che disciplini ruoli, titolarità e misure di sicurezza.
Quanto alla compliance e agli aspetti doganali e fiscali, il contratto dovrebbe precisare che il consulente fornisce consulenza e assistenza ma non sostituisce le responsabilità formali del committente in materia di dichiarazioni doganali, classificazioni tariffarie e ottenimento di licenze di export; se si desidera un’assunzione di responsabilità più ampia occorre specificarlo espressamente e prevedere adeguate coperture assicurative.
Inserisci limiti di responsabilità commisurati al compenso e obbligo di polizze assicurative del consulente con massimali adeguati; questa previsione tutela entrambe le parti e facilita la gestione di eventuali sinistri.
Valuta l’opportunità di clausole di esclusiva o non concorrenza solo se il consulente svolgerà attività di vendita diretta o rappresentanza, quantificando la durata e l’ambito territoriale per non incorrere in vincoli eccessivi. La scelta della legge applicabile e del foro competente o la previsione dell’arbitrato è cruciale per i contratti internazionali: indica chiaramente la lingua del contratto e la legge cui le parti intendono ricorrere per ridurre incertezze in caso di controversia.
Infine, cura le clausole di recesso e risoluzione prevedendo termini di preavviso, modalità di liquidazione delle prestazioni già erogate e regole per il recupero di eventuali somme anticipate per servizi non resi; includi una clausola di salvaguardia che garantisca la validità delle altre disposizioni in caso di nullità parziale. Prima della firma è consigliabile far revisionare il testo a un consulente legale esperto in contratti internazionali e, se il progetto viene finanziato o presentato a enti pubblici, verificare l’ammissibilità dei costi di consulenza rispetto ai requisiti del bando o del finanziamento.