Se stai per lasciare l’abitazione che hai preso in affitto e ti chiedi come restituire le chiavi, sappi che dovrai compilare e firmare un modulo chiamato “Atto di restituzione delle chiavi”. In questo articolo, troverai un modello scaricabile dell’atto e tutte le informazioni necessarie per lasciare l’abitazione in modo appropriato.
Indice
Atto di restituzione dell’immobile – Cos’è e quando si deve fare
L’atto di restituzione delle chiavi, conosciuto anche come atto di restituzione dell’immobile, è un documento accettato e firmato sia dal conduttore che dal locatore, che attesta le condizioni dell’abitazione nel momento in cui l’inquilino uscente riconsegna le chiavi al proprietario.
In sintesi, questo documento certifica le condizioni dell’abitazione, indicando eventuali danni non causati dal normale degrado o da eventi imprevisti. Vorremmo sottolineare l’importanza di questo documento: ha valore legale e tutela entrambe le parti in caso di dispute.
Il documento deve essere firmato al momento della riconsegna delle chiavi dell’immobile, per confermare la fine del contratto di locazione.
Ti raccomandiamo di compilare il modulo di restituzione delle chiavi con la massima attenzione. Più dettagli fornisci, minori saranno le possibilità di malintesi.
Quali informazioni inserire nel modulo di restituzione delle chiavi
Come anticipato, è essenziale compilare con cura e precisione l’atto di restituzione delle chiavi. Dovrai indicare
-I dati dell’inquilino uscente titolare del contratto;
-I dati del proprietario dell’immobile;
-I dati relativi all’immobile locato (incluso l’indirizzo, specificando il piano, la scala e eventuali stanze);
-Le date di stipula del contratto e della restituzione delle chiavi.
Dopo aver identificato le parti e l’oggetto della locazione (cioè l’abitazione affittata), è importante specificare nel modulo di restituzione
-Eventuali danni attribuibili all’inquilino uscente
-L’eventuale somma pattuita per coprire eventuali danni riscontrati
-Le letture dei contatori di luce, gas e acqua
-Quali e quante chiavi vengono restituite (chiavi del cancello, chiavi della cassetta postale, chiavi della porta d’ingresso, chiavi del garage)
Viene anche attestata la restituzione totale o parziale del deposito cauzionale.
Non dimenticare di firmare e far firmare entrambe le copie.
Per un esempio è possibile vedere questo fac simile verbale riconsegna immobile a fine locazione.
Le letture dei contatori sull’atto
Perché è importante includere le letture dei contatori? Servono per stabilire quali consumi devono essere pagati dall’inquilino uscente e quali dal nuovo inquilino o dal proprietario dell’immobile.
Ti suggeriamo di inserire tutte le letture delle utenze attive (e non attive) nella tua abitazione, ovvero
-Lettura del contatore della luce
-Lettura del contatore del gas
-Lettura del contatore dell’acqua.
La restituzione del deposito cauzionale
Quando hai stipulato il contratto di locazione, probabilmente hai versato un deposito cauzionale per tutelare il proprietario da eventuali inadempienze o danni materiali. Ovviamente, alla conclusione del contratto di affitto, questa somma di denaro deve essere restituita interamente o parzialmente.
Durante la stipula dell’atto di restituzione dell’immobile, l’affittuario e il proprietario concordano sulla presenza di danni attribuibili all’inquilino e quindi sulla possibilità o meno di restituire il deposito cauzionale.
In ogni caso, ricorda che il deposito cauzionale viene restituito, se dovuto, dopo che
-L’inquilino ha lasciato l’abitazione
-Il proprietario dell’immobile ha verificato che l’inquilino abbia rispettato tutti gli obblighi contrattuali.
Se l’inquilino ha adempiuto a tutti gli obblighi contrattuali e non ha causato danni all’immobile, il deposito cauzionale verrà restituito per intero. Tuttavia, se ci sono danni attribuibili all’inquilino, il proprietario può trattenere una parte del deposito cauzionale per coprire i costi delle riparazioni.
Per evitare eventuali controversie, è importante che sia l’inquilino che il proprietario effettuino un’ispezione accurata dell’immobile al momento della restituzione delle chiavi e che tutte le eventuali discrepanze vengano adeguatamente documentate nell’atto di restituzione delle chiavi. Inoltre, entrambe le parti devono conservare una copia firmata dell’atto come prova delle condizioni dell’immobile al momento della riconsegna.
L’atto di restituzione delle chiavi è un documento cruciale che tutela sia l’inquilino che il proprietario nel processo di riconsegna dell’immobile. Compilare accuratamente il modulo e seguire le linee guida fornite in questo articolo ti aiuterà a garantire una transizione senza problemi e a prevenire eventuali dispute legali in futuro. Ricorda di verificare le letture dei contatori, documentare eventuali danni e firmare entrambe le copie dell’atto per assicurarti una riconsegna delle chiavi corretta e conforme alla legge.