In questa pagina puoi scaricare il modello di inventario della casa ammobiliata in formato Word e PDF. Il documento consente di descrivere gli arredi, gli elettrodomestici, gli accessori e le dotazioni presenti nell’immobile al momento della consegna, indicando per ciascun bene quantità, condizioni, funzionamento ed eventuali difetti visibili. Firmato dalle parti, può essere allegato al contratto di locazione o utilizzato come verbale di consegna per facilitare il confronto con la situazione dell’immobile al termine del rapporto.
Fac Simile inventario casa ammobiliata Word
Il fac simile Word dell’inventario per casa ammobiliata è modificabile e può essere compilato direttamente al computer. Il modello comprende le sezioni dedicate ai dati delle parti, all’immobile, all’elenco dei beni suddivisi per locali, alle chiavi, agli accessori, alle fotografie, alle letture dei contatori e alla sottoscrizione finale.
Fac Simile inventario casa ammobiliata PDF
Il fac simile PDF dell’inventario per casa ammobiliata è utile quando si desidera stampare il documento, compilarlo a mano oppure conservarlo in una versione non modificabile dopo la firma. Il file può essere utilizzato insieme al contratto di locazione o al verbale di consegna dell’immobile.
Esempio inventario casa ammobiliata
VERBALE DI CONSEGNA E INVENTARIO DEI BENI MOBILI DELL’IMMOBILE 1. DATI DELLE PARTI LOCATORE / COMODANTE Nome e cognome / Ragione sociale: _______________________________________________ Codice fiscale / Partita IVA: _________________________________________________ Indirizzo di residenza / sede: _________________________________________________ Recapito telefonico: _________________________________________________________ E-mail / PEC: _______________________________________________________________ CONDUTTORE / COMODATARIO Nome e cognome / Ragione sociale: _______________________________________________ Codice fiscale / Partita IVA: _________________________________________________ Indirizzo di residenza / sede: _________________________________________________ Recapito telefonico: _________________________________________________________ E-mail / PEC: _______________________________________________________________ Eventuali ulteriori parti del rapporto: Nome e cognome / Ragione sociale: _______________________________________________ Codice fiscale / Partita IVA: _________________________________________________ Indirizzo di residenza / sede: _________________________________________________ Recapito telefonico: _________________________________________________________ E-mail / PEC: _______________________________________________________________ 2. RIFERIMENTI DEL RAPPORTO Il presente verbale è redatto in relazione a: □ Contratto di locazione □ Contratto di comodato □ Altro: ___________________________________________________________________ Data del contratto: __________________________________________________________ Decorrenza del rapporto: _____________________________________________________ Il presente documento: □ è allegato al contratto □ costituisce verbale di consegna con inventario □ integra il verbale di consegna dell’immobile del _______________________________ 3. IDENTIFICAZIONE DELL’IMMOBILE Indirizzo: _________________________________________________________________ Comune: __________________________________________ Provincia: _______________ CAP: ______________________ Piano: ____________________ Interno: ________________________________________ Eventuali pertinenze: □ Cantina □ Soffitta □ Box / garage □ Posto auto □ Giardino □ Terrazzo □ Altro: ___________________________________________________________________ Descrizione sintetica dell’immobile: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. DATA E MODALITÀ DELLA CONSEGNA Luogo di redazione: __________________________________________________________ Data di redazione e consegna: _________________________________________________ Ora della consegna: __________________________________________________________ Le parti dichiarano che il presente inventario è stato redatto: □ congiuntamente e in contraddittorio □ dal locatore / comodante e successivamente verificato dal conduttore / comodatario □ dall’agenzia immobiliare e successivamente verificato dalle parti Eventuale agenzia immobiliare: Denominazione: ______________________________________________________________ Sede: ______________________________________________________________________ Recapito: ___________________________________________________________________ 5. DICHIARAZIONI INIZIALI Il locatore / comodante consegna al conduttore / comodatario l’immobile sopra identificato, arredato e dotato dei beni mobili, degli elettrodomestici e degli accessori descritti nel presente inventario. Il conduttore / comodatario dichiara di aver preso visione dell’immobile e dei beni indicati nel presente documento e di averli ricevuti nello stato di conservazione e di funzionamento descritto per ciascun bene, salvo quanto espressamente riportato nelle note. Il presente inventario fotografa la situazione dei beni al momento della consegna e può essere utilizzato per il confronto con lo stato dell’immobile e dei beni al momento della riconsegna. 6. INVENTARIO DEI BENI MOBILI Per ciascun bene indicare, ove possibile, la quantità, la descrizione, lo stato di conservazione, lo stato di funzionamento, la marca, il modello, il numero di serie e le eventuali anomalie o difetti visibili. Stato di conservazione: Nuovo / Usato / Ottimo / Buono / Discreto / Danneggiato / Non verificato Stato di funzionamento: Funzionante / Non funzionante / Parzialmente funzionante / Non testato / Non applicabile A. INGRESSO E DISIMPEGNO N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ B. SOGGIORNO / SALA N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ C. CUCINA N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ D. CAMERA DA LETTO N. 1 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ E. CAMERA DA LETTO N. 2 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ F. CAMERA DA LETTO N. 3 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ G. BAGNO N. 1 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ H. BAGNO N. 2 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ I. STUDIO / LOCALE N. 1 N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ L. ALTRO LOCALE Nome del locale: ______________________________________________________________ N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ M. PERTINENZE E SPAZI ESTERNI N. | Bene e descrizione | Quantità | Stato conservazione | Stato funzionamento | Marca / modello / seriale | Note e difetti visibili ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ____ | __________________ | __________________ | __________________________ | __________________________ 7. ELENCO DI CHIAVI, TELECOMANDI E DISPOSITIVI DI ACCESSO N. | Descrizione | Quantità consegnata | Note ____ | ______________________________ | __________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | __________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | __________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | __________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | __________________ | __________________________ 8. MANUALI, ACCESSORI E DOTAZIONI N. | Descrizione | Quantità | Locale o bene collegato | Note ____ | ______________________________ | ______ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ______ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ______ | __________________________ | __________________________ ____ | ______________________________ | ______ | __________________________ | __________________________ 9. LETTURE DEI CONTATORI Compilare se il presente documento comprende anche la consegna dell’immobile. Energia elettrica Numero contatore: _____________________________________________________________ Lettura: __________________________ Data: ___________________________________ Gas Numero contatore: _____________________________________________________________ Lettura: __________________________ Data: ___________________________________ Acqua Numero contatore: _____________________________________________________________ Lettura: __________________________ Data: ___________________________________ Altro contatore: Tipologia: ___________________________________________________________________ Numero contatore: _____________________________________________________________ Lettura: __________________________ Data: ___________________________________ 10. FOTOGRAFIE Sono state scattate fotografie dei locali e dei beni inventariati? □ Sì □ No Le fotografie sono: □ allegate al presente documento □ conservate separatamente e riferite ai numeri indicati nell’inventario Numero complessivo delle fotografie: ___________________________________________ Numerazione delle fotografie: da n. __________ a n. __________ Note sull’allegato fotografico: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 11. DICHIARAZIONI SU DIFFORMITÀ, DIFETTI O BENI NON VERIFICATI Le parti rilevano le seguenti difformità, difetti visibili, mancanze o beni non verificati: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Eventuali beni presenti nell’immobile ma non inclusi nella disponibilità del conduttore / comodatario: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 12. PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE Il conduttore / comodatario dichiara di aver preso visione dei beni, degli accessori e delle dotazioni elencati nel presente inventario e di averne verificato, per quanto possibile, lo stato apparente e il funzionamento. Le parti confermano che le descrizioni e le annotazioni contenute nel presente documento corrispondono, per quanto verificato, alla situazione esistente alla data della consegna. Eventuali contestazioni o integrazioni relative allo stato iniziale dei beni sono riportate nella sezione dedicata alle difformità, ai difetti o ai beni non verificati. 13. RICONSEGNA DEI BENI Alla cessazione del rapporto, il conduttore / comodatario si impegna a riconsegnare i beni, gli accessori, le dotazioni, le chiavi e i dispositivi di accesso indicati nel presente inventario nello stato in cui sono stati ricevuti, tenuto conto della normale usura. Eventuali beni mancanti, danneggiati o non funzionanti saranno verificati e annotati nel verbale di riconsegna, mediante raffronto con il presente inventario e con le eventuali fotografie allegate. 14. NOTE FINALI ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 15. ALLEGATI Al presente documento sono allegati: □ Copia del contratto di locazione / comodato □ Allegato fotografico □ Elenco chiavi, telecomandi e dispositivi di accesso □ Elenco manuali e accessori □ Letture dei contatori □ Verbale di consegna dell’immobile □ Altro: ___________________________________________________________________ Numero complessivo degli allegati: ____________________________________________ 16. COPIE E SOTTOSCRIZIONE Il presente documento è composto da n. __________ pagine, inclusi gli eventuali allegati indicati sopra. Il documento è redatto in numero __________ copie, consegnate a: Locatore / Comodante: _________________________________________________________ Conduttore / Comodatario: ____________________________________________________ Eventuale ulteriore parte: ___________________________________________________ Luogo: _____________________________________________________________________ Data: ______________________________________________________________________ FIRMA DEL LOCATORE / COMODANTE Nome e cognome: ______________________________________________________________ Firma: _____________________________________________________________________ FIRMA DEL CONDUTTORE / COMODATARIO Nome e cognome: ______________________________________________________________ Firma: _____________________________________________________________________ EVENTUALE ULTERIORE PARTE Nome e cognome / Ragione sociale: _______________________________________________ Firma: _____________________________________________________________________ EVENTUALE AGENZIA IMMOBILIARE Denominazione: ______________________________________________________________ Nome e cognome del rappresentante: _____________________________________________ Firma: _____________________________________________________________________
Come compilare il modulo
L’inventario della casa ammobiliata è un documento descrittivo che registra quali beni mobili vengono consegnati insieme all’immobile e in quali condizioni si trovano. Viene normalmente predisposto nell’ambito di una locazione, di un comodato o di un altro rapporto che comporti la disponibilità di un’abitazione arredata. Il suo scopo è distinguere ciò che era già presente nell’immobile al momento della consegna da eventuali beni mancanti, danneggiati o non funzionanti rilevati successivamente. Non sostituisce il contratto di locazione o il contratto di comodato, ma può costituirne un allegato e completare il verbale di consegna delle chiavi.
Il modello dovrebbe essere compilato prima o contestualmente alla consegna dell’immobile, preferibilmente alla presenza del locatore e del conduttore. La verifica congiunta permette di controllare direttamente la presenza degli arredi e di annotare subito eventuali difetti, evitando che una descrizione generica venga interpretata in modo diverso dalle parti. Se l’inventario è predisposto dal proprietario o da un’agenzia, il conduttore dovrebbe leggerlo con attenzione, effettuare il sopralluogo e segnalare per iscritto ogni differenza prima di firmare.
La prima parte del fac simile è dedicata ai dati delle parti. Devono essere indicati i dati identificativi del locatore o comodante e del conduttore o comodatario, riportando nome e cognome oppure ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo e recapiti. Quando il rapporto coinvolge più soggetti, è possibile utilizzare lo spazio riservato alle ulteriori parti. È importante che i dati coincidano con quelli riportati nel contratto cui l’inventario si riferisce.
Nella sezione relativa al rapporto occorre indicare se il documento è collegato a un contratto di locazione, a un contratto di comodato o a un diverso accordo. Vanno riportate la data del contratto e la decorrenza del rapporto, specificando se l’inventario è allegato al contratto, se costituisce il verbale di consegna oppure se integra un verbale già redatto. Questa indicazione chiarisce il collegamento tra il documento e il rapporto principale.
L’identificazione dell’immobile deve essere il più precisa possibile. È necessario inserire l’indirizzo, il Comune, la provincia, il CAP, il piano e l’interno, oltre alle eventuali pertinenze comprese nella consegna, come cantina, soffitta, box, posto auto, giardino o terrazzo. Nello spazio dedicato alla descrizione sintetica è possibile indicare la composizione dell’abitazione, il numero dei locali, la presenza di arredamento completo o parziale e ogni caratteristica utile a individuare l’unità immobiliare.
La data e le modalità della consegna servono a collocare nel tempo lo stato descritto. Devono essere indicati il luogo di redazione, la data, l’ora e il soggetto che ha materialmente predisposto il documento. Quando l’inventario viene compilato congiuntamente, è opportuno selezionare l’opzione relativa alla redazione in contraddittorio. Se interviene un’agenzia immobiliare, i suoi dati possono essere riportati nell’apposita sezione, senza confondere il ruolo dell’intermediario con quello delle parti del contratto.
La parte centrale del modulo contiene l’inventario vero e proprio. La compilazione deve procedere locale per locale, seguendo possibilmente un ordine coerente durante il sopralluogo. Per ogni bene è opportuno indicare un numero progressivo, una descrizione chiara e la quantità. Una formula come “mobili vari” è poco utile, mentre descrizioni come “tavolo rettangolare in legno con sei sedie”, “divano a tre posti in tessuto grigio” o “lavatrice a carica frontale” consentono di identificare meglio gli oggetti.
Per gli elettrodomestici e per i beni di maggior valore è consigliabile riportare marca, modello e numero di serie, quando questi dati sono leggibili. Tali informazioni aiutano a distinguere un apparecchio da altri beni simili e possono essere utili anche per collegare il bene a manuali, ricevute, garanzie o fotografie. Se il numero di serie non è disponibile o non è leggibile, è preferibile indicare “non rilevato” piuttosto che lasciare il dato ambiguo.
Lo stato di conservazione deve descrivere le condizioni esteriori del bene al momento della consegna. Le voci previste dal modello, come nuovo, usato, ottimo, buono, discreto, danneggiato o non verificato, devono essere utilizzate in modo coerente con le note. Se un tavolo presenta graffi sul piano, una sedia ha una gamba riparata oppure un armadio ha un’anta segnata, il difetto deve essere indicato nello spazio dedicato, anche quando lo stato generale del bene è buono.
Lo stato di funzionamento riguarda invece la verifica pratica del bene, soprattutto per gli apparecchi elettrici e gli impianti accessori. È possibile indicare che l’oggetto è funzionante, non funzionante, parzialmente funzionante, non testato o non applicabile. Un apparecchio non provato perché non collegato alla rete non dovrebbe essere definito funzionante: è più corretto selezionare o annotare la voce “non testato”. Se una funzione non opera correttamente, è utile descrivere il problema con precisione.
Le sezioni dedicate a ingresso, soggiorno, cucina, camere, bagni, studio, altri locali, pertinenze e spazi esterni possono essere adattate alle caratteristiche dell’immobile. Se una stanza non esiste o non contiene beni da inventariare, può essere lasciata vuota oppure contrassegnata come non applicabile. Per un’abitazione con più camere o più bagni, è importante mantenere la numerazione dei locali e specificare chiaramente a quale ambiente appartiene ciascun bene.
L’elenco di chiavi, telecomandi e dispositivi di accesso deve indicare tutto ciò che viene consegnato al conduttore, distinguendo, quando necessario, le chiavi dell’ingresso, del portone condominiale, della cassetta postale, della cantina, del garage e di eventuali cancelli. Devono essere riportati anche i telecomandi, i badge, i dispositivi elettronici e gli altri strumenti che consentono l’accesso o l’utilizzo delle pertinenze. La quantità consegnata va verificata materialmente al momento della firma.
Nella sezione relativa a manuali, accessori e dotazioni possono essere annotati i libretti di istruzioni, i telecomandi degli apparecchi, i cavi, gli adattatori, i cestelli, i filtri, le dotazioni della cucina e ogni componente collegato a un bene principale. L’indicazione del locale o del bene collegato rende più semplice verificare, al termine della locazione, se ciascun accessorio è stato restituito insieme all’apparecchio cui appartiene.
Le letture dei contatori possono essere inserite quando il documento funge anche da verbale di consegna dell’immobile. Per energia elettrica, gas, acqua e altri contatori devono essere indicati il numero identificativo, la lettura e la data. La rilevazione dovrebbe essere eseguita direttamente sul posto, riportando i dati visualizzati e, quando possibile, conservando una fotografia del display. Questa sezione riguarda i consumi e non sostituisce gli eventuali adempimenti previsti nei rapporti con i fornitori.
Le fotografie costituiscono un supporto utile alla descrizione scritta. È preferibile scattare immagini degli ambienti, dei beni principali, delle etichette identificative e dei difetti già presenti. Le fotografie devono essere numerate in modo progressivo e collegate alle voci dell’inventario o alle note del documento. Se vengono conservate separatamente, il fascicolo fotografico dovrebbe riportare la stessa data della consegna e una modalità chiara per associarlo al verbale firmato.
La sezione sulle difformità, sui difetti e sui beni non verificati deve essere utilizzata per tutto ciò che non può essere rappresentato adeguatamente nella tabella. Qui possono essere segnalati oggetti mancanti rispetto a una precedente descrizione, pareti segnate, superfici rovinate, elettrodomestici non collegati, serrature da controllare, accessori non disponibili o beni presenti nell’immobile ma esclusi dalla disponibilità del conduttore. Le contestazioni devono essere formulate in modo concreto, evitando espressioni generiche come “tutto da verificare” quando è possibile fornire maggiori dettagli.
Prima della firma, il conduttore dovrebbe rileggere l’intero documento e confrontare le annotazioni con lo stato effettivo dei locali. La clausola di presa visione conferma che le parti hanno esaminato, per quanto possibile, i beni elencati e le relative condizioni. Se una verifica non è stata eseguita, tale circostanza dovrebbe risultare espressamente dalle note o dalla voce sul funzionamento, così da non creare l’apparenza di un controllo che non è stato effettuato.
La parte sulla riconsegna richiama il confronto tra lo stato iniziale e quello esistente alla fine del rapporto. Il conduttore è tenuto a restituire i beni ricevuti, insieme alle chiavi e agli accessori, considerando la normale usura derivante dall’uso conforme alla destinazione dell’immobile. Il verbale di riconsegna potrà utilizzare lo stesso inventario per indicare quali beni sono stati restituiti, quali presentano variazioni e quali risultano mancanti o danneggiati.
Nelle note finali possono essere inseriti accordi specifici o precisazioni non ricomprese nelle altre sezioni, come beni che il proprietario si impegna a sostituire, interventi già programmati, oggetti custoditi temporaneamente o limitazioni d’uso di determinati apparecchi. Le annotazioni devono essere leggibili, datate quando necessario e sottoscritte insieme al resto del documento, soprattutto se modificano o integrano quanto riportato nelle tabelle.