Questa pagina consente di scaricare il fac-simile del contratto di conto vendita per prodotti cosmetici disponibile nei formati Word e PDF. Il documento è pensato per regolamentare la consegna in conto vendita di cosmetici da parte di un Fornitore a un Venditore/Distributore, disciplinando proprietà, rischi, condizioni di esposizione, pagamenti, resi e obblighi di conformità normativa tipici del settore cosmetico.
Indice
Fac simile contratto conto vendita prodotti cosmetici Word
Scarica il modello in formato Word per aprire il file e compilare direttamente i campi, adattandolo alle specifiche esigenze commerciali e normative delle parti coinvolte. Il modello Word è predisposto per essere modificato e integrare gli allegati richiesti.
Fac simile contratto conto vendita prodotti cosmetici PDF
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Esempio contratto conto vendita prodotti cosmetici
CONTRATTO DI CONTO VENDITA DI PRODOTTI COSMETICI Tra le parti: 1) _____________, con sede in _____________ (Prov. ___________), via _____________ n. _____________, C.F./P.IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Fornitore”); e 2) _____________, con sede in _____________ (Prov. ___________), via _____________ n. _____________, C.F./P.IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Venditore” o “Distribuitore”); premesso che - il Fornitore è produttore/importatore/distributore di prodotti cosmetici elencati nell’Allegato A (di seguito “Prodotti”); - il Venditore dichiara di svolgere attività di commercializzazione e distribuzione e di essere in grado di garantire adeguate condizioni di stoccaggio, esposizione e vendita dei Prodotti conformemente alla normativa vigente; si conviene e si stipula quanto segue. Art. 1 - Oggetto 1.1 Il Fornitore consegna al Venditore, a titolo di conto vendita, i Prodotti specificati nell’Allegato A per la loro vendita sul mercato a terzi. I Prodotti rimangono di proprietà del Fornitore fino al pagamento del corrispettivo ai sensi del presente contratto. Art. 2 - Durata e periodo di esposizione 2.1 Il presente contratto ha durata dalla data _____________ al _____________. 2.2 Il periodo di esposizione per ciascun lotto/partita è di _____________ giorni dalla data di consegna, fatto salvo diverso accordo scritto tra le parti. Art. 3 - Quantitativi, consegna e documentazione 3.1 I Prodotti, con indicazione di codice, lotto, data di scadenza/durata minima e quantità, sono elencati nell’Allegato A. Ogni consegna sarà accompagnata da documento di trasporto (DDT) e/o fattura pro-forma contenente tali informazioni. 3.2 Il Venditore provvederà a registrare le vendite, i resi e le giacenze dei Prodotti in apposito registro/inventario e a fornire rapporti mensili al Fornitore entro _____________ giorni fine mese. Art. 4 - Condizioni di vendita e prezzo 4.1 Il prezzo di vendita al pubblico è _________ € (___________) per unità o come concordato in Allegato A. 4.2 La percentuale di commissione spettante al Venditore per ogni vendita è pari al ___________% sul prezzo netto di vendita o come diversamente indicato in Allegato B. 4.3 Il Venditore incasserà il prezzo dal cliente finale e il Fornitore sarà pagato secondo quanto previsto all’art. 5. Art. 5 - Pagamento 5.1 Il pagamento al Fornitore delle somme relative ai Prodotti venduti sarà effettuato entro _____________ giorni dalla data di vendita/ricezione incasso, tramite bonifico su c/c intestato a: _____________, IBAN _____________. 5.2 Resta fermo che il Venditore non è obbligato al pagamento dei Prodotti non effettivamente venduti; tali Prodotti devono essere restituiti al Fornitore secondo le modalità dell’art. 6. 5.3 In caso di mancato pagamento dei corrispettivi dovuti all’art. 5.1 per più di _____________ giorni, il Fornitore potrà chiedere la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., salvo il risarcimento del danno. Art. 6 - Reso e restituzione delle merci non vendute 6.1 Entro il termine di _____________ giorni dalla scadenza del periodo di esposizione, il Venditore dovrà restituire al Fornitore i Prodotti invenduti, salvo diverso accordo scritto. Le spese di spedizione per la restituzione sono a carico di _____________ (barrare e compilare: Fornitore / Venditore). 6.2 I Prodotti restituiti devono essere integri, nella confezione originale e conformi alle condizioni di conservazione indicate dal Fornitore. Prodotti danneggiati o non vendibili per cause imputabili al Venditore potranno essere rifiutati e/o addebitati. Art. 7 - Proprietà e rischio 7.1 La proprietà dei Prodotti rimane in capo al Fornitore fino all’effettivo pagamento del corrispettivo relativo alle vendite effettuate; il rischio per deterioramento o perdita dei Prodotti si trasferisce al Venditore alla consegna, salvo diversa pattuizione scritta. Art. 8 - Stoccaggio, conservazione ed esposizione 8.1 Il Venditore si impegna a rispettare le condizioni di stoccaggio, trasporto e esposizione indicate dal Fornitore o imposte dalla normativa vigente (Reg. CE 1223/2009), inclusi temperatura, umidità e condizioni di luce, nonché a garantire la rotazione dei lotti per rispetto della data di durata minima. 8.2 Il Venditore informerà immediatamente il Fornitore di qualsiasi anomalia, reclamo o sospetto di alterazione dei Prodotti. Art. 9 - Conformità normativa e obblighi distributori 9.1 Il Fornitore dichiara che i Prodotti sono conformi alla normativa applicabile (Regolamento CE 1223/2009 e successive modifiche, inclusi divieti e restrizioni previsti dal Regolamento UE 2024/858), sono notificati al CPNP ove applicabile e corredati della Documentazione Informativa sul Prodotto (Product Information File). 9.2 Il Venditore, in qualità di distributore, si impegna a verificare la conformità del packaging, della presenza della data di durata minima (o data di scadenza), delle indicazioni di uso e delle informazioni relative a ingredienti per allergeni, come previsto dalla normativa. 9.3 Entrambe le parti coopereranno con le Autorità competenti in caso di richieste o ispezioni. Art. 10 - Etichettatura, informazioni al consumatore e GDPR 10.1 Il Fornitore è responsabile dell’adeguatezza dell’etichettatura e delle informazioni al consumatore. Il Venditore si impegna a non alterare le informazioni stampate sulle confezioni e a fornire le informazioni obbligatorie al cliente finale. 10.2 Le parti garantiranno il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 - GDPR) in relazione ai dati dei clienti raccolti per l’esecuzione del presente contratto. Il trattamento dei dati avverrà secondo quanto indicato nell’Allegato C (Informativa/Consenso o incarico trattamento). Art. 11 - Controlli, reclami e garanzie 11.1 Il Venditore controllerà i Prodotti al ricevimento e segnalerà eventuali difetti o discrepanze entro _____________ giorni dalla consegna; decorso tale termine i Prodotti si intendono accettati. 11.2 In caso di contestazioni da parte di terzi o autorità, le parti si incontreranno per definire le azioni correttive e la ripartizione degli oneri. I difetti imputabili al Fornitore daranno diritto al Venditore di ottenere sostituzione o rimborso. Art. 12 - Assicurazione 12.1 Il Venditore si obbliga a mantenere per tutta la durata del contratto una polizza assicurativa che copra rischi di furto, incendio e danni ai Prodotti per un massimale non inferiore a € _____________ e a esibire copia della polizza su richiesta del Fornitore. Art. 13 - Prezzi promozionali e sconti 13.1 Qualsiasi vendita promozionale, sconto o iniziativa commerciale riguardante i Prodotti dovrà essere concordata preventivamente per iscritto fra le parti e, se del caso, integrata con indicazione del prezzo minimo garantito al Fornitore. Art. 14 - Riservatezza 14.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni tecniche, commerciali e confidenziali ottenute in relazione al presente contratto per tutta la durata del contratto e per _____________ anni dalla sua cessazione. Art. 15 - Responsabilità e manleva 15.1 Le parti risponderanno per l’inadempimento delle rispettive obbligazioni contrattuali secondo la disciplina del Codice Civile. Il Fornitore manleva e tiene indenne il Venditore da pretese di terzi derivanti da difetti di conformità o non conformità alla normativa dei Prodotti imputabili al Fornitore; analogamente il Venditore manleva il Fornitore da pretese derivanti da cattivo stoccaggio, manipolazione o esposizione dei Prodotti imputabili al Venditore. Art. 16 - Recesso e risoluzione 16.1 Il Fornitore ha facoltà di risolvere il presente contratto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., in caso di mancato pagamento prolungato, violazione grave degli obblighi di conservazione/esposizione o omissione di restituzione dei Prodotti. 16.2 La parte che intende recedere deve comunicare per iscritto la volontà di recesso con preavviso di _____________ giorni, salvo ipotesi di risoluzione di diritto. Art. 17 - Forza maggiore 17.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per il mancato adempimento dovuto a cause di forza maggiore. La parte interessata informerà tempestivamente l’altra e adotterà le misure ragionevoli per ridurre gli effetti. Art. 18 - Comunicazioni 18.1 Le comunicazioni tra le parti dovranno essere effettuate per iscritto e inviate a: Fornitore: _____________; Venditore: _____________. Le comunicazioni via PEC hanno efficacia legale. Art. 19 - Clausole particolari e allegati 19.1 Gli allegati che formano parte integrante del presente contratto sono: Allegato A (Elenco Prodotti e specifiche), Allegato B (Termini economici e commissioni), Allegato C (Trattamento dati / Informativa GDPR), Allegato D (Eventuali istruzioni di stoccaggio). 19.2 Eventuali condizioni generali allegate dal Venditore o dal Fornitore devono essere espressamente approvate per iscritto. Art. 20 - Legge applicabile e foro competente 20.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. 20.2 Per ogni controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del presente contratto le parti concordano la competenza esclusiva del Tribunale di _____________, salvo diversa pattuizione obbligatoria per legge. Art. 21 - Disposizioni finali 21.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa. 21.2 Qualora una o più disposizioni del presente contratto siano ritenute invalide, le restanti resteranno comunque valide. Clausole di approvazione ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e di approvare espressamente le clausole di cui agli artt.: art. 5 (Pagamento), art. 6 (Reso), art. 7 (Proprietà e rischio), art. 9 (Conformità normativa e obblighi distributori), art. 11 (Controlli e reclami), art. 15 (Responsabilità e manleva), art. 16 (Risoluzione), art. 20 (Foro competente). Luogo e data: _____________, lì _____________ Per il Fornitore Nome e qualifica: _____________ Firma: ___________________________ Per il Venditore Nome e qualifica: _____________ Firma: ___________________________ Allegati: - Allegato A: Elenco dettagliato Prodotti (codice, lotto, quantità, data di durata minima/scadenza, indicazioni di stoccaggio) _____________ - Allegato B: Termini economici e commissioni _____________ - Allegato C: Informativa e incarico per trattamento dei dati personali (GDPR) _____________ - Allegato D: Istruzioni tecniche di stoccaggio e manipolazione _____________
Come compilare il modello contratto conto vendita prodotti cosmetici
Indicazioni pratiche per la compilazione
Scopo: Il contratto di conto vendita per prodotti cosmetici regola il rapporto tra chi fornisce la merce (Fornitore) e chi la espone e vende al pubblico (Venditore o Distributore), prevedendo che la proprietà resti del Fornitore fino al pagamento derivante da effettive vendite e che i Prodotti invenduti possano essere restituiti.
Identificazione delle parti: è essenziale indicare ragione sociale completa, indirizzo, partita IVA o codice fiscale e i referenti muniti dei poteri di firma, per evitare contestazioni sulla validità delle sottoscrizioni.
Durata e periodo di esposizione: specificare con precisione le date e i termini per restituzione e rotazione dei lotti; valutare clausole per proroghe o riconsegne anticipate per promozioni o stagionalità.
Quantitativi e documentazione: allegare un elenco dettagliato (Allegato A) con codici prodotto, lotti, quantità e date di durata minima per garantire tracciabilità e conformità alla normativa sui cosmetici.
Condizioni economiche e rendicontazione: dettagliare la percentuale di commissione nell’Allegato B, i termini di pagamento, i giorni di decorrenza, le coordinate bancarie e le modalità di rendicontazione periodica; chiarire che il Venditore incassa dal cliente finale e che il Fornitore è remunerato solo sulle vendite effettive.
Resi e stato delle merci: fissare tempi e condizioni per i resi, indicare chi sostiene le spese di trasporto, definire lo stato di integrità richiesto e le procedure per prodotti danneggiati o scaduti.
Proprietà, rischio e assicurazione: indicare quando il rischio si trasferisce al Venditore e mantenere la proprietà fino al pagamento; prevedere obblighi assicurativi per furto, incendio e danni e richiedere copia della polizza.
Conformità normativa per cosmetici: inserire le dichiarazioni di conformità del Fornitore al Regolamento CE 1223/2009, predisposizione del Product Information File e notifica al CPNP ove applicabile; prevedere l’impegno del Venditore a verificare etichettatura, data di durata minima e condizioni di conservazione.
Trattamento dati: inserire nell’Allegato C l’informativa e l’incarico per il trattamento dei dati personali in conformità al Reg. UE 2016/679 (GDPR), con indicazione del titolare e del responsabile del trattamento.
Coerenza e approvazione: approvare espressamente, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., le clausole che disciplinano pagamenti, resi, proprietà, conformità normativa, responsabilità e risoluzione. Verificare l’assenza di contraddizioni tra corpo principale e allegati e aggiornare le modalità di comunicazione (PEC o indirizzi fisici).
Supporto legale: se necessario, personalizzare il testo con il supporto di un consulente legale esperto in normativa cosmetica per garantire che il contratto rispetti i requisiti regolamentari e tuteli adeguatamente entrambe le parti.