Questa è la pagina da cui è possibile scaricare il modello di contratto di conto vendita per prodotti alimentari in formato Word e PDF. Il documento è un fac‑simile pensato per regolare la consegna in conto vendita (contratto estimatorio) tra un fornitore/produttore e un rivenditore/esercente, e contiene le clausole tipiche su consegna, proprietà, rendicontazione, pagamento, responsabilità e restituzione delle merci.
Indice
Fac simile contratto conto vendita prodotti alimentari Word
Scarica il fac‑simile del contratto in formato Word per personalizzarlo e compilarlo direttamente con i dati delle parti, gli allegati e le condizioni concordate. Il modello è predisposto per includere gli allegati tecnici essenziali (elenco prodotti, informativa privacy, procedura di richiamo e modello rendiconto).
Fac simile contratto conto vendita prodotti alimentari PDF
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Esempio contratto conto vendita prodotti alimentari
CONTRATTO DI CONTO VENDITA DI PRODOTTI ALIMENTARI (CONTRATTO ESTIMATORIO ai sensi dell’art. 1556 c.c.) TRA La società/il soggetto: ______________________________________________________________________ Con sede legale in: _________________________________________________________________________ Codice fiscale / Partita IVA: ________________________________________________________________ Rappresentata da: _________________________________________________________________________ (di seguito “Tradens” o “Fornitore”) E La società/il soggetto: ______________________________________________________________________ Con sede legale in / Sede operativa in: _______________________________________________________ Codice fiscale / Partita IVA: ________________________________________________________________ Rappresentata da: _________________________________________________________________________ (di seguito “Accipiens” o “Rivenditore”) PREMESSO CHE - Il Tradens è produttore/fornitore di prodotti alimentari e intende consegnare in conto vendita determinati prodotti; - L’Accipiens è esercente attività di vendita al dettaglio/ristorazione e intende esporre e vendere i suddetti prodotti senza acquistarli preventivamente; - Le parti intendono regolare i loro rapporti come contratto estimatorio (conto vendita) ai sensi dell’art. 1556 c.c., con le condizioni seguenti; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: 1. Oggetto 1.1 Il Tradens consegna all’Accipiens, a titolo di conto vendita (contratto estimatorio), i prodotti alimentari indicati nell’Allegato A al presente contratto, che costituisce parte integrante del presente atto, per la loro esposizione e vendita al pubblico presso il punto vendita/locale sito in: ____________________________________________________. 1.2 L’elenco, le quantità iniziali, il confezionamento, i lotti e le date di scadenza/termine minimo di conservazione (TMC) dei prodotti sono indicati nell’Allegato A. 2. Natura del rapporto e proprietà 2.1 Le parti dichiarano che si tratta di contratto estimatorio ai sensi dell’art. 1556 c.c.: la proprietà dei prodotti rimane in capo al Tradens fino al momento della vendita al cliente finale ovvero fino al pagamento da parte dell’Accipiens, qualora previsto. 2.2 L’Accipiens riceve la sola disponibilità materiale dei prodotti per la loro esposizione e vendita. L’Accipiens non acquista titolo di proprietà sui prodotti se non nei casi e modi previsti nel presente contratto. 3. Consegna, presa in consegna e passaggio dei rischi 3.1 Le consegne saranno effettuate presso: ____________________________________________________. 3.2 Data/e di consegna: _____________________________________________________________________. 3.3 Il Tradens consegna i prodotti corredata/o da documentazione inerente (documenti di trasporto, schede tecniche, schede di sicurezza ove necessario, etichettature, informazioni sugli allergeni, numeri di lotto e date di scadenza). 3.4 Dalla data di consegna i prodotti sono posti sotto la custodia dell’Accipiens, che assume l’obbligo di conservarli in conformità alle norme igienico-sanitarie vigenti e alle istruzioni del Tradens. L’Accipiens è responsabile della custodia, della conservazione corretta e della rotazione (es. FIFO) dei prodotti e risponde dei danni, deterioramenti o perdite avvenuti durante la sua custodia salvo dimostrazione di diversa responsabilità del Tradens o caso di forza maggiore. 4. Prezzi, modalità di vendita e remunerazione 4.1 Prezzo di conto vendita (prezzo dovuto al Tradens per ogni unità venduta): € __________ per unità/prodotto (come da Allegato A). 4.2 Prezzo di vendita al pubblico raccomandato (se concordato): € __________ per unità/prodotto. 4.3 Modalità di remunerazione dell’Accipiens (commissione/ritenzione): l’Accipiens tratterrà una provvigione pari al __________% sul prezzo di vendita al pubblico ovvero tratterrà un importo fisso di € __________ per unità venduta. (barrare o specificare la modalità concordata) ______________________________________________________________________________________. 4.4 L’Accipiens resta tenuto a pagare al Tradens, in conformità al presente contratto, l’importo netto relativo alle unità effettivamente vendute, così come rilevato nei rendiconti di cui all’art. 8. 5. Rendicontazione e pagamenti 5.1 L’Accipiens si impegna a trasmettere al Tradens rendiconti delle vendite e inventari con cadenza: giornaliera / settimanale / mensile / altro: __________ (specificare). 5.2 I rendiconti conterranno per ciascun prodotto: data di vendita, quantità vendute, prezzo di vendita praticato, numero di lotto, eventuali resi o rettifiche. 5.3 Pagamento al Tradens: entro ______ giorni dalla data di ricezione del rendiconto/mese di riferimento (barrare/indicare) oppure entro ______ giorni dal ricevimento delle somme incassate dall’Accipiens. Modalità di pagamento: bonifico bancario su conto intestato a: _________________________________________________________________ IBAN: _______________________________________________________. 5.4 L’Accipiens comunicherà contestualmente l’ammontare dell’IVA relativa alle vendite e le eventuali informazioni necessarie per l’emissione della fattura da parte del Tradens/Accipiens (specificare responsabilità): ______________________________________________________________________________________. 6. Durata e termine per la restituzione 6.1 Il presente contratto ha durata a decorrere dal __/__/____ fino al __/__/____ salvo rinnovo o risoluzione anticipata. 6.2 Il termine entro il quale l’Accipiens può restituire i prodotti invenduti è di ______ giorni/mesi dalla data di consegna (da concordare e comunque non superiore a 12 mesi se le parti intendono evitare la fatturazione automatica), salvo diverso accordo scritto tra le parti. 6.3 Decorso il termine di cui al precedente comma senza che siano state restituite le merci né effettuati pagamenti per le stesse, le parti convengono che si procederà come segue: ______________________________________________________________________________________. 7. Restituzione delle merci 7.1 Le merci invendute dovranno essere restituite al Tradens, a spese di: Tradens / Accipiens / da concordare: __________, con imballo integro e accompagnate da nota di reso che indichi numero di lotto e motivazione. 7.2 La restituzione dovrà avvenire entro il termine di cui all’art. 6.2. La presa in carico dei resi da parte del Tradens avverrà entro ______ giorni dalla ricezione della richiesta di ritiro da parte dell’Accipiens. 7.3 Al ricevimento dei resi, il Tradens effettuerà verifica di conformità entro ______ giorni e notificherà eventuali contestazioni. 8. Inventari, controlli e accesso 8.1 L’Accipiens si impegna a consentire al Tradens, previo preavviso di almeno ______ giorni, accessi per ispezioni, verifiche di giacenze e controlli di conformità dei prodotti nel punto vendita. 8.2 L’Accipiens terrà aggiornati registri informatici/cartacei relativi alle giacenze e alle vendite dei prodotti oggetto del presente contratto e li renderà disponibili al Tradens secondo le modalità concordate. 9. Obblighi dell’Accipiens relativi alla sicurezza alimentare e alla vendita 9.1 L’Accipiens si obbliga a conservare, manipolare, esporre e vendere i prodotti in conformità alle norme igienico-sanitarie vigenti e alle istruzioni del Tradens, comprese le condizioni di temperatura, esposizione e rotazione. 9.2 L’Accipiens non potrà alterare imballaggi o etichette originarie né rimuovere informazioni obbligatorie sugli allergeni senza il preventivo consenso scritto del Tradens. 9.3 In caso di segnalazione di rischio sanitario, difetto o richiamo del prodotto, l’Accipiens coopererà tempestivamente con il Tradens seguendo le procedure concordate per il ritiro e la comunicazione alle autorità competenti. 10. Obblighi del Tradens e garanzie 10.1 Il Tradens garantisce che i prodotti consegnati sono conformi alla normativa applicabile, correttamente etichettati e idonei alla commercializzazione alla data di consegna. 10.2 Il Tradens fornirà all’Accipiens tutta la documentazione tecnica e le informazioni relative ai prodotti (schede tecniche, informazioni sugli allergeni, istruzioni per la conservazione, numeri di lotto, date di scadenza/TMC). 11. Reclami, difetti e responsabilità 11.1 Eventuali reclami relativi a difetti, non conformità, danneggiamenti riscontrati devono essere notificati per iscritto dalla parte che li rileva all’altra entro ______ giorni dalla scoperta. 11.2 Salvo diverso accordo, l’Accipiens è responsabile nei confronti dei consumatori finali per l’adozione delle corrette condizioni di vendita e conservazione; il Tradens rimane responsabile della conformità intrinseca del prodotto finché ne è proprietario. 11.3 Le parti si obbligano a cooperare per la gestione di richiami, reclami e azioni legali promosse da terzi in relazione ai prodotti. Le eventuali sanzioni amministrative e responsabilità derivanti da violazioni imputabili all’Accipiens saranno a carico dell’Accipiens; quelle imputabili al Tradens saranno a carico del Tradens, salvo diversa pattuizione. 12. Assicurazione 12.1 L’Accipiens si impegna a mantenere adeguata polizza assicurativa che copra rischi di furto, incendio, danni da conservazione, responsabilità civile verso terzi per danni derivanti dalla conservazione e vendita dei prodotti in conto vendita, e a dare prova della stessa su richiesta del Tradens. 13. Trattamento dei dati personali 13.1 Le parti si obbligano al rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR 679/2016). Il ruolo di Titolare/Responsabile del trattamento relativo ai dati dei consumatori sarà attribuito come segue: Titolare: _______________; Responsabile: _______________. 13.2 Finalità, categorie di dati trattati e misure di sicurezza sono descritte nell’Allegato B (privacy). 14. Riservatezza 14.1 Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni commerciali, tecniche e di vendita ricevute in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza consenso scritto. 15. Durata, risoluzione e recesso 15.1 Il presente contratto potrà essere risolto per inadempimento qualora una parte non adempia alle obbligazioni essenziali e non rimuova l’inadempimento entro ______ giorni dalla ricezione di formale diffida ad adempiere. 15.2 Ciascuna parte potrà recedere dal presente contratto con preavviso scritto di ______ giorni, salvo diversa pattuizione per i casi di urgenza o per gravi inadempienze. 16. Forza maggiore 16.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per il mancato adempimento dovuto a cause di forza maggiore, intendendosi quali eventi non prevedibili e non imputabili alla volontà delle parti (es. calamità naturali, atti delle autorità, interruzioni dei servizi essenziali), fermo restando l’obbligo di darne tempestiva comunicazione all’altra parte. 17. Clausola di cessione e subappalto 17.1 La cessione del presente contratto o dei diritti derivanti dal medesimo è consentita solo previo consenso scritto della controparte. L’Accipiens non potrà subappaltare gli obblighi principali relativi alla gestione e vendita senza autorizzazione scritta del Tradens. 18. Comunicazioni 18.1 Tutte le comunicazioni tra le parti relative al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi PEC/email: Per il Tradens: _________________________ ; per l’Accipiens: _________________________. 19. Legge applicabile e foro competente 19.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. 19.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti convengono la competenza esclusiva del Foro di _______________ (o, in alternativa, l’arbitrato secondo le norme di _______________). 20. Disposizioni finali 20.1 Il presente contratto ed i relativi allegati costituiscono l’integrale disciplina del rapporto tra le parti in ordine ai prodotti oggetto del contratto e sostituiscono ogni precedente intesa scritta o verbale. 20.2 Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. ALLEGATI (parte integrante del contratto) Allegato A – Elenco dei prodotti, quantità iniziali, confezionamento, lotti, date di scadenza/TMC, prezzo di conto vendita, prezzo consigliato al pubblico. Allegato B – Informativa e accordi sul trattamento dei dati personali (GDPR). Allegato C – Procedura di richiamo e ritiro prodotti. Allegato D – Modello di rendiconto vendite. Letto, confermato e sottoscritto. Luogo: ______________________ Data: __/__/____ Per il Tradens Nome e qualifica: ___________________________________________________________________ Firma: ______________________________________________________ Per l’Accipiens Nome e qualifica: ___________________________________________________________________ Firma: ______________________________________________________ Ricevuto e preso atto degli Allegati: Allegato A firmato per ricevuta: ______________________________________________________ Allegato B firmato per ricevuta: ______________________________________________________
Come compilare il modello contratto conto vendita prodotti alimentari
Il contratto di conto vendita è un contratto estimatorio disciplinato dall’art. 1556 del codice civile e serve a trasferire la disponibilità materiale dei prodotti dal fornitore al rivenditore senza trasferire immediatamente la proprietà, che rimane al Tradens fino alla vendita al cliente finale o fino al pagamento se previsto. Per compilare il fac‑simile in modo corretto, inserire innanzitutto i dati anagrafici completi e certificati delle parti nelle prime righe: ragione sociale o nome e cognome, sede legale, sede operativa se diversa, partita IVA o codice fiscale e la persona che rappresenta legalmente l’ente.
Indicare con precisione l’indirizzo del punto vendita o del locale dove i prodotti saranno esposti, poiché questo influisce su responsabilità di custodia, ispezioni e assicurazione. Nell’Allegato A va riportato l’elenco dettagliato dei prodotti oggetto del conto vendita con indicazione delle quantità iniziali, del confezionamento, dei lotti e delle date di scadenza o del termine minimo di conservazione (TMC); questi dati sono fondamentali per la gestione del magazzino, per la tracciabilità e per eventuali richiami sanitari.
Per la parte economica, specificare il prezzo di conto vendita dovuto al Tradens per ogni unità venduta e, se concordato, il prezzo consigliato o imposto di vendita al pubblico; stabilire la modalità di remunerazione dell’Accipiens indicandone la percentuale di provvigione o l’importo fisso trattenuto per unità e chiarire come si calcola l’importo netto da corrispondere al Tradens. Definire con chiarezza le modalità e i tempi di rendicontazione e pagamento: scegliere la cadenza dei rendiconti (giornaliera, settimanale, mensile o altra), indicare le informazioni che devono contenere (data di vendita, quantità vendute, prezzo praticato, numero di lotto) e stabilire termini certi per il trasferimento delle somme e per l’emissione delle fatture, includendo l’IBAN e il conto su cui effettuare i bonifici.
Per la durata del contratto e il termine di restituzione è opportuno concordare un periodo adeguato alla natura dei prodotti; per prodotti alimentari deperibili è essenziale fissare termini di rotazione, di restituzione e criteri per la gestione delle merci scadute o deteriorate. Se si intende evitare la fatturazione automatica delle merci non vendute, verificare che il termine per la restituzione non ecceda i limiti operativi concordati e, se necessario, prevedere l’obbligo di comunicazioni preventive prima della scadenza.
Specificare chi sostiene i costi della restituzione e le condizioni per l’imballo e la nota di reso; stabilire i tempi di presa in carico dei resi e le modalità e i termini per le verifiche di conformità da parte del Tradens. Indicare gli obblighi dell’Accipiens in materia di conservazione, esposizione e manipolazione specificando le temperature, la rotazione dello stock e il divieto di alterare etichette o informazioni sugli allergeni senza consenso scritto, poiché la corretta indicazione degli allergeni e la conformità etichettaria sono requisiti di legge e di tutela del consumatore.
Inserire clausole per la gestione dei richiami: descrivere la procedura di notifica e ritiro, i tempi di intervento e la cooperazione richiesta tra le parti, rimandando se utile all’Allegato C. Prevedere obblighi assicurativi a carico dell’Accipiens che coprano furto, incendio, danni da conservazione e responsabilità civile verso terzi, e richiedere la prova di copertura su richiesta del Tradens.
Per il trattamento dei dati personali, indicare chiaramente chi è Titolare e chi è Responsabile del trattamento, includere un Allegato B con l’informativa e le misure di sicurezza e descrivere le finalità del trattamento dei dati di vendita e dei consumatori, nel rispetto del GDPR.
Nelle clausole finali stabilire i termini e le modalità di risoluzione per inadempimento, il preavviso per il recesso, la disciplina della forza maggiore e la disciplina sulla cessione del contratto; precisare la legge applicabile (norme italiane) e il foro competente o l’eventuale arbitrato scelto. Infine, firmare il contratto in calce con luogo e data e far firmare per ricevuta gli allegati essenziali (Allegato A e Allegato B) per dimostrare l’accettazione espressa delle condizioni e dei dati tecnici dei prodotti.
Prima della firma definitiva è consigliabile far verificare il documento da un consulente legale o fiscale per adattare le clausole alle esigenze commerciali e normative specifiche della categoria alimentare coinvolta.